Informations pratiques

Depuis 1989, l’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) soutient, en étroite coopération avec les Rectorats et les autorités scolaires allemandes, un programme d’échanges individuels de moyenne durée entre la France et l’Allemagne.
Tous les élèves de la 4e à la Première ayant un minimum de deux ans d’apprentissage de l’allemand peuvent ainsi se rendre en Allemagne et bénéficier du programme « Brigitte Sauzay ».

Déroulement de l'échange
Le jeune Français séjourne en Allemagne - en règle générale pendant trois mois, exceptionnellement la durée du séjour peut être ramenée à 2 mois. Le choix de la période est laissé à l'initiative des équipes éducatives partenaires. L'élève assiste aux cours dans l'établissement partenaire au moins pendant six semaines. Il est hébergé, à titre gracieux, dans une famille allemande ayant un enfant du même âge. A son tour, le jeune Allemand séjourne en France. Il assiste aux cours dans l'établissement de son correspondant et est hébergé dans sa famille (il y a réciprocité et non simultanéité).

Trouver un correspondant
L'élève intéressé contacte le chef d'établissement ou le professeur responsable pour trouver un élève allemand désireux de participer à l'échange. Ce dernier sera recherché en priorité dans l'établissement partenaire, sinon par l'intermédiaire du Rectorat. Le chef d'établissement et le(s) professeur(s) concerné(s) décident ensemble de la participation à l'échange ainsi que du choix du partenaire.

Constitution du dossier
Les textes officiels concernant les dispositions pédagogiques, juridiques et administratives du programme (cf. le B.O.E.N. n° 33 de 1989) ainsi que les formulaires nécessaires à la constitution d'un dossier sont fournis par les Rectorats d'Académie.
C'est le chef d'établissement qui, ensuite, transmet le dossier au Rectorat et à l'instance scolaire allemande compétente.

Subvention OFAJ
Une subvention forfaitaire pour frais de voyage peut être accordée par l'OFAJ. Le formulaire de demande de subvention est remis par le Rectorat avec les formulaires précédemment cités. Le chef d'établissement complète le dossier et le transmet à l'OFAJ avant l'échange, par l'intermédiaire du Rectorat.

Demande de subvention : Echanges individuels - Programme Brigitte Sauzay

Attention : après avoir téléchargé le formulaire de demande de subvention, vous devrez impérativement le remettre à votre chef d'établissement qui le signera et le transmettra par la suite au Rectorat.

Par ailleurs, un dossier comprenant des informations sur l’élève et sur sa situation familiale et scolaire ainsi qu’une déclaration des parents concernant l’autorité parentale devrait être rempli et transmis aux parents allemands et à l’école allemande.

Dossier pour la famille et l’école d’accueil

N.B. : Un grand nombre d’Académies dispose de leurs propres dossiers. Avant d’utiliser ce formulaire il convient donc de se renseigner auprès de son Rectorat et voir s’il dispose d’un formulaire spécial.

Contact: lechevallier@dfjw.org

Rectorats d’Académie