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Rencontres en tiers-lieu dans les rencontres extra-scolaires

En bref

Échanges basés sur un projet spécifique entre une association française et une association allemande. Les participantes et participants de France et d’Allemagne sont hébergés ensemble dans une auberge de jeunesse ou une structure d’accueil en France ou en Allemagne.

Soutien financier :  Forfait pour frais de voyage, forfait pour frais de séjour jusqu’à 15 € par jour et par participant. Forfait pour frais de programme jusqu’à 250 € par jour et forfait pour animation linguistique jusqu’à 150 € par jour (10 jours maximum). Il existe aussi un soutien financier pour les rencontres de préparation ou d’évaluation.
Durée du programme : 4-21 jours. Les jours d'arrivée et de départ comptent pour une journée de programme. La durée minimale du séjour est de 4 jours, soit 4 nuitées.
Nombre de participants subventionnés : 50 participantes et participants maximum, accompagnatrices et accompagnateurs inclus. La proportion de participantes et de participants des deux pays ne doit pas dépasser un tiers / deux tiers.
Âge : Jusqu’à 30 ans (pas de limite d’âge pour les accompagnateurs)
Demande de subvention : À déposer par l’organisation auprès de l’OFAJ via une fédération nationale des associations, dans la mesure où elle fait partie d’une telle fédération (ex. CNOSF, UFOLEP, CMF, FFEM). Si ce n’est pas le cas, le porteur de projet doit envoyer sa demande directement à l’OFAJ à Berlin. Adresser une copie de la demande au correspondant régional compétent (liste sur le site Internet de l’OFAJ). La demande doit être rédigée et déposée par le porteur de projet ou l’organisateur du pays dans lequel se déroule la rencontre au nom des participants des deux groupes.
Date limite de dépôt de dossier : Au plus tard 3 mois avant le début du projet

Vous envisagez d'organiser un échange de groupe en tiers-lieu (en France ou en Allemagne), hors de votre localité et hors de la localité de vos partenaires. Cette formule a l´avantage de permettre à des jeunes de France et d'Allemagne de se rencontrer hors de leur cadre familial habituel et de travailler ensemble sur un projet. Elle n´oblige pas les familles à assurer l´hospitalité et contribue ainsi à neutraliser les inégalités familiales et sociales entre participantes et participants. Les participantes et participants sont hébergés ensemble dans une auberge de jeunesse ou une autre structure d'accueil. Les animatrices et animateurs se mettent an amont d´accord sur le choix du tiers-lieu et sur le projet d´échange. Il est fortement conseillé d'impliquer les participantes et participants dans le choix du projet et de les préparer à la rencontre franco-allemande.

La demande de subvention est déposée par le groupe du pays dans lequel se déroule la rencontre, mais les deux groupes sont subventionnés pour un nombre maximal de 50 participantes et participants. La parité entre Françaises, Français et Allemandes, Allemands et l’équilibre des deux groupes devront être recherchés. L’écart entre participantes françaises et participants français et participantes allemandes et participants allemands ne doit pas être supérieur à 1/3-2/3.

La subvention comprend une subvention pour frais de transport, une subvention pour frais de séjour correspondant aux frais d´hébergement (non familial) et de restauration, ainsi qu'une subvention pour frais de programme et animation linguistique, sur la base d´un montant par jour et par participant.

Formulaire de demande de subvention :

Formulaires à joindre au moment du décompte :

NB : Tous les formulaires sont en format PDF. Les PDFs peuvent être rempli, enregistré et imprimé sur votre ordinateur. Il suffit de les enregistrer sur votre disque dur et les ouvrir avec la version plus récente d'adobe acrobat reader, téléchargable sur http://get.adobe.com/fr/reader.