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Rencontres universitaires au domicile du partenaire

En bref

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) accorde, sous certaines conditions, des aides aux rencontres d’étudiants à composante scientifique permettant d’amorcer ou de renforcer la coopération franco-allemande entre établissements d’enseignement supérieur, de favoriser la mobilité des étudiants, d’élargir leurs connaissances linguistiques et interculturelles en vue de la réalisation de stages, de séjours d’études et/ou de recherches en Allemagne.

Soutien financier : L’OFAJ peut accorder une subvention pour les frais de voyage (voir Directives OFAJ) et pour les frais de séjour : 13 € maximum par jour et par participant, hors accompagnateurs. L’OFAJ prend en charge un accompagnateur de plus de 30 ans pour cinq étudiants (donc cinq accompagnateurs pour un groupe de 22 étudiants). Le groupe d’étudiants se déplaçant est subventionné. Peuvent également être subventionnées: les réunions de préparation et d’évaluation ainsi que les frais de programme et les frais pour l’animation linguistique.  
Durée du programme : 4-21 jours. Les jours d'arrivée et de départ comptent pour une journée de programme. La durée minimale du séjour est de 4 jours, soit 4 nuitées.
Nombre de participants subventionnés : 25 participants maximum, hors accompagnateurs.
Public : Étudiants de toutes les disciplines de moins de 30 ans
Demande de subvention : L’établissement qui accueille le groupe dépose la demande de subvention auprès de l’OFAJ. Pour les rencontres se déroulant en France, l’établissement français dépose la demande, et inversement pour les rencontres se déroulant en Allemagne. La demande de subvention doit impérativement indiquer la rencontre prévue en retour dans l’autre pays.
Critères de sélection : Peuvent être subventionnés des séminaires, ateliers, universités d'été etc. autour d’une thématique scientifique privilégiant les approches comparatives et pluridisciplinaires des rencontres, des séminaires, des projets communs (journal étudiant, junior-entreprises, etc.) organisés à l’initiative de collectifs et d’associations d’étudiants et de jeunes chercheurs. Sont prioritaires les établissements d’enseignement supérieur présentant pour la première fois une demande, les établissements d’enseignement supérieur organisant une rencontre avec un établissement d’enseignement supérieur situé dans les nouveaux Länder, les programmes susceptibles d’être validés dans la formation (crédits ECTS).
Date limite de dépôt de dossier : Les demandes doivent être déposées impérativement trois mois avant le début de la rencontre. Aucune subvention n’est attribuée a posteriori.
Contact : morin@ofaj.org

Vous souhaitez organiser un échange universitaire permettant à vos étudiants de découvrir de l’intérieur la vie universitaire et les habitudes de leurs correspondants, et de les accueillir chez eux.

L’OFAJ soutient ce type d’échange pour lequel la demande de subvention est déposée par le groupe qui se rend dans le pays partenaire, ce groupe étant le seul bénéficiaire de la subvention accordée pour les frais de transport.

Le nombre considérable d’échanges et de participants recouvre une grande diversité de rencontres reposant souvent sur une longue tradition. L’OFAJ encourage les organisateurs à développer un projet pour l’échange, dotant ainsi les deux groupes d’un terrain commun de préparation, de comparaison, de coopération, de médiation et de souvenirs partagés.

Formulaire de demande de subvention :

Formulaires à joindre au moment du décompte :

NB : Tous les formulaires sont en format PDF. Les PDFs peuvent être rempli, enregistré et imprimé sur votre ordinateur. Il suffit de les enregistrer sur votre disque dur et les ouvrir avec la version plus récente d'adobe acrobat reader, téléchargable sur http://get.adobe.com/fr/reader