L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau „Finances, Ressources humaines et Administration“ basé à Paris, une ou un assistante ou assistant «Technicien de support informatique».
Ce poste à temps plein (100 %, 40 heures par semaine) basé à Paris est à pourvoir dès le 7décembre 2023. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.
Activités principales :
- Assistance utilisateurs : réception, gestion, suivi des incidents
- Résolution des incidents N1/N2 à distance et sur site, transfert des incidents N3 aux prestataires externes ou aux autres membres de l’équipe
- Interlocuteur pour les prestataires externes
- Gestion des comptes et autorisations d'accès pour les utilisateurs
- Présentation des ressources informatiques aux nouveaux utilisateurs
- Accompagnement des utilisateurs aux outils informatiques, sur la sécurité informatique et aux bonnes pratiques
- Gestion, inventaire, installation, révision et renouvellement du parc informatique, téléphonique et des périphériques
- Saisie des factures d’achat du matériel, des services et des prestations du service informatique
- Supervision et maintenance des systèmes informatiques (on-premise et cloud)
- Gestion des sauvegardes
- Documentation et mise à jour des informations et configurations clients
- Rédaction de manuels et procédures techniques
- Veille technologique : concertation sur l’amélioration continue des services avec l'ensemble de l'équipe
Connaissances et compétences requises :
- Bonne connaissance des systèmes d’exploitation (Windows)
- Bonne connaissance de Microsoft Office et O365
- Connaissance de base d’administration système (Active Directory, Exchange, O365)
- Connaissance de base des réseaux informatiques et de la sécurité (firewall)
- Connaissances du français et de l’allemand (Minimum Niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues dans une des deux langues, au minimum A2 dans l’autre)
- Connaissance de l'anglais technique souhaitable
- Travail en mode projet, esprit d’équipe
- Capacité d’analyse, sens du service et bonne communication
- Efficacité, fiabilité et précision dans l’exécution de tâches
- Aptitudes organisationnelles, autonomie et culture de reporting
Nous proposons :
- Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
- Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
- Une offre de formation continue et de développement attractive
- Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
- Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
- Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
- La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
- Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Une retraite complémentaire
- Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel
Merci de nous faire parvenir par e-mail votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence I-107/202310 à : candidatures@ofaj.org
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)
A l’attention du service des Ressources Humaines