Le Secrétariat Général

Le Secrétariat Général se compose de deux Secrétaires généraux ou générales qui doivent avoir la nationalité d’un des deux pays et être de nationalité différente. Ils sont nommés tous deux par accord des deux Gouvernements et signent un contrat de travail. La durée de leur mandat est de six ans, renouvelable une fois et débute respectivement décalé de trois ans.

Le Secrétariat Général est l’organe d’exécution du Conseil d’administration, il est chargé de la gestion de l’Office.

Depuis janvier 2012, Madame Béatrice Angrand et Monsieur Markus Ingenlath sont Secrétaires généraux. 

Le Conseil d'Administration

L’OFAJ est administré par un Conseil d’administration composé de 14 membres.
Les deux présidents du Conseil d’Administration sont le Ministre de la République française et le Ministre de la République fédérale d’Allemagne chargés des questions de jeunesse.

Les présidents du Conseil d’Administration sont actuellement :
Luc Chatel, Ministre de l'Eduction nationale, de la Jeunesse et de la Vie associative
Kristina Schröder, Ministre de la Famille, des Seniors, des Femmes et de la Jeunesse.

L’Office est administré par un Conseil d’administration composé de 14 membres :

a)    6 représentant(e)s des administrations publiques :

b)    12 membres désigné(e)s à parité par chaque Gouvernement :

• 1 représentant(e) de chaque ministère chargé de la jeunesse,
• 6 représentant(e)s des administrations publiques :
• 1 représentant(e) de chaque ministère chargé de la jeunesse,
• 1 représentant(e) de chaque ministère chargé des affaires étrangères,
• 1 représentant(e) de chaque ministère chargé du budget
• 2 représentant(e)s des collectivités territoriales
• 2 représentant(e)s du Bundestag allemand et de l’Assemblée Nationale
• 2 jeunes âgé(e)s de plus de 18 ans et de moins de 27 ans au moment de leur nomination.

Chacun des membres énumérés au b) est assisté d’un membre suppléant désigné dans les mêmes conditions, qui assiste aux séances du Conseil d’administration en cas d’empêchement du titulaire.

La durée des fonctions des membres titulaires et des membres suppléants est de trois ans.
Le Conseil d’administration siège alternativement en France et en Allemagne.
Le Conseil d'administration est investi des pouvoirs nécessaires à l'accomplissement des missions de l'Office.

Le Conseil :

• définit les actions prioritaires de l’Office
• adopte les programmes ainsi que leurs modifications
• adopte le budget de l’Office
• élabore les règles assurant une bonne gestion des crédits
• donne, après examen du rapport des commissaires aux comptes et des observations éventuelles du Secrétariat général, quitus à ce dernier de sa gestion pour l’exercice précédent
• approuve le rapport annuel du Secrétariat général.

Le Conseil d'Orientation

Le Conseil d’administration est assisté d’un Conseil d’orientation composé de 24 membres. Outre les deux représentant(e)s des Ministres chargé(e)s de la jeunesse, membres de droit, 22 membres (dont 4 jeunes de moins de 27 ans) sont désignés à parité de nationalité par les deux Gouvernements ; ils doivent appartenir aux secteurs suivants :

• la société civile,
• l’éducation et l’université,
• la culture,
• l’économie,
• les institutions franco-allemandes.

La durée des fonctions des membres titulaires et des membres suppléants est de trois ans.
Le Conseil d’orientation élit deux Président(e)s pour la durée de son mandat. Ils doivent être de nationalités différentes.

Deux membres de la représentation du personnel de l’Office peuvent assister en tant qu’observateurs aux réunions du conseil d’orientation.
Le Conseil d’orientation siège une fois par an, alternativement en France et en Allemagne.
Le Conseil d’orientation élabore des avis et recommandations concernant les orientations et les programmes de l’Office, qu’il transmet au Conseil d’administration.
Il peut être saisi par le Conseil d’administration de toute autre question touchant à l’Office.