Programme d’échange Voltaire

Ce programme s’adresse aux lycéennes ou aux lycéens entrant en classe de 2de(filière générale ou technologique) qui apprennent l’allemand (en 1re ou 2de langue vivante) et qui désirent perfectionner leur niveau de langue tout en découvrant une autre culture et un autre mode de vie. Depuis l’année 2011, il est ouvert aux élèves de 3e ainsi qu’aux élèves de 2deprofessionnelle (sous statut scolaire) satisfaisant aux mêmes conditions. En ce qui concerne les élèves de 3e, il est important de rappeler que le brevet est un diplôme qui atteste la maîtrise du socle commun et valide la formation acquise au terme du collège.

Tu dois joindre les documents suivants au formulaire de candidature imprimé et dûment rempli :

-              l’accord parental ou de ta représentante légale ou ton représentant légal et l’avis circonstancié de l’équipe pédagogique et de ton chef d’établissement ;

-              un courrier en allemand d’une longueur minimum de 2 pages, dans lequel tu te présentes à ta future correspondante ou futur correspondant et ta future famille d’accueil. Tu dois décrire ta personnalité, tes centres d’intérêt, tes activités extrascolaires, ton quotidien, ta famille, ton école et exposes ta motivation à participer à ce programme ;

-              au moins 6 photos, collées sur une ou plusieurs feuilles de format A4 :

·         de toi,

·         de l’ensemble de ta famille et de tes amis,

·         de ton domicile (vu de l’extérieur et de l’intérieur),

·         de ton quotidien et tes activités préférées,

·         de ton lycée ;

-              une lettre rédigée par tes parents ou ta représentante légale ou ton représentant légal et adressée à la future famille partenaire, décrivant la vie de famille et exposant leur motivation pour participer à l’échange ainsi que leurs souhaits et attentes (cette lettre peut être écrite en français) ;

-              une copie de tes 2 derniers bulletins scolaires ;

-              une copie de tes papiers d’identité, de préférence ton passeport ;

-              une copie de ton assurance maladie, accidents et responsabilité civile ;

-              ton carnet de vaccination.

L’OFAJ ne prend pas en charge les questions d’assurance. C’est aux parents de se renseigner auprès de leurs assurances (assurance maladie et responsabilité civile) et de faire le nécessaire pour que tu sois assuré(e) durant ton séjour en Allemagne.

Les frais médicaux sont généralement couverts par la carte européenne d’assurance maladie. Il est cependant conseillé de s’informer auprès de l’assurance quels frais ne sont pas pris en charge.

Tu n’es pas dans l’obligation d’avoir une chambre individuelle à proposer à ta correspondante ou ton correspondant pour participer au programme. Cependant, il est vivement déconseillé qu’un membre de ta famille n’ait à dormir dans une pièce commune (par exemple : canapé dans le salon) pendant la durée de l’échange.

Si tu es hébergé(e) à l’internat, tu peux tout à fait participer au Programme Voltaire. Une place d’internat devra néanmoins être assurée pour ta correspondante ou ton correspondant lors de son séjour en France. Le cas échéant, il est demandé à ta famille de prendre en charge les frais d’internat pour ta correspondante ou ton correspondant.

Tu peux chercher ta correspondante ou ton correspondant par toi-même ou en passant par la Centrale Voltaire.

Si tu connais une jeune Allemande ou un jeune Allemand avec qui tu aimerais effectuer cet échange, tu dois veiller à le mentionner sur ta fiche de candidature, dans la rubrique prévue à cet effet. De son côté, ta correspondante ou ton correspondant devra aussi poser sa candidature pour le programme et devra mentionner ton nom sur le dossier de candidature.

Tu peux aussi chercher une correspondante ou un correspondant dans la rubrique « Petites annonces » du site Internet de l’OFAJ.

Si tu n’indiques pas de correspondante ou correspondant, les coordinatrices ou les coordinateurs du programme se chargeront de chercher, parmi les candidatures allemandes, une correspondante ou un correspondant au profil le plus similaire possible (âge, centres d’intérêt, activités extrascolaires, etc.). C’est pourquoi il est essentiel que tu remplisses le formulaire de candidature le plus honnêtement possible.

Les 2 correspondantes ou correspondants ne doivent pas forcément suivre les cours dans la même classe ou avoir le même niveau scolaire. D’ailleurs, les témoignages d’anciennes participantes ou d’anciens participants rapportent que l’intégration des jeunes dans l’établissement scolaire est plus facile si les correspondantes ou correspondants sont séparés.

L’échange se déroule en 2 parties d’une durée de 6 mois respectivement, soit un minimum de 23 semaines. Il commence par le séjour des participantes ou des participants français en Allemagne entre début mars et fin août. Ensuite les participantes ou les participants allemands se rendent en France de septembre à février ou mars.

Le choix des dates de l’échange est du ressort des familles d’accueil et des établissements scolaires. Il faut prendre en compte la durée minimale de 23 semaines de chaque séjour dans le pays partenaire. Tu dois t’informer auprès de ton établissement pour savoir si tu dois être de retour en France pour la rentrée scolaire.

Pour chaque échange, les 2 établissements impliqués désignent une tutrice ou un tuteur. Généralement, il s’agit de la professeure ou du professeur de langue vivante.

La tutrice ou le tuteur est impliqué dès la phase de préparation et reste à ta disposition pendant toute la période de l’échange pour répondre à tes questions. Elle ou il sert d’intermédiaire entre ta correspondante ou ton correspondant et toi et entre vos familles, avant et pendant l’échange, ainsi qu’en cas de conflit. Si tu rencontres des problèmes avec l’établissement allemand ou avec ta famille d’accueil, tu peux t’adresser à la tutrice ou au tuteur en Allemagne. La Centrale Voltaire reste également en contact avec toi et répond à toutes tes questions.

L’accueil d’une jeune correspondante ou d’un jeune correspondant pendant 6 mois implique un grand nombre de responsabilités. Il faut donc bien réfléchir à l’engagement que la famille prend. La correspondante ou le correspondant accueilli n’est pas un hôte touristique, mais devient durant son séjour un membre à part entière de la famille. Ainsi, la famille ne doit pas chercher à changer ses habitudes, mais doit avant tout veiller à la bonne intégration du correspondant au sein de sa famille.

Les parents d’accueil s’engagent à être responsables de la correspondante ou du correspondant et s’engagent à prendre en charge toutes les questions quotidiennes (comme l’inscription à la cantine, les visites médicales, l’autorisation à participer à des activités extrascolaires, etc.). La famille d’accueil n’est pas responsable des dommages causés par la correspondante ou le correspondant (voir Assurance).

Afin de créer une relation de confiance au sein de ce nouveau « vivre ensemble », il est important que les attentes et les souhaits de chacune ou chacun soient pris en compte. Il est recommandé de s’entretenir, dès le début de l’échange, des règles de vie, par exemple de la participation à la vie familiale, des heures et permissions de sortie, des activités extrascolaires, du travail scolaire, de la pratique de sports, etc.

Les vacances scolaires font partie intégrante de l’échange et doivent se dérouler au sein de la famille d’accueil.

La visite de la famille est bien entendu possible, mais doit être convenue avec la famille d’accueil. Des visites fréquentes de la part des parents sont néanmoins déconseillées, celles-ci risquant de provoquer un mal du pays chez la participante ou le participant, de diminuer les efforts qu’elle ou il fournit pour s’intégrer, voire d’entraîner son souhait de retourner dans son pays.

Les vacances scolaires font partie intégrante du programme, les familles sont donc tenues de les passer avec la correspondante ou le correspondant comme elles s’y sont engagées par écrit. La question de la répartition des dépenses occasionnées par les vacances est à clarifier le plus tôt possible avec la famille d’accueil.

Si les conseils de ta tutrice ou de ton tuteur ne t’aident pas à régler le problème, il est possible de changer de famille d’accueil, bien que ce soit difficile à organiser dans la mesure où ce changement peut impliquer un changement d’établissement scolaire, voire de ville. L’interruption du séjour ne doit être envisagée qu’en dernier recours. La Centrale Voltaire doit être prévenue d’une éventuelle interruption définitive du séjour.

Ta participation et tes résultats en cours font l’objet d’une évaluation, elle ne prend généralement pas la forme d’un bulletin de notes, mais de courtes appréciations rédigées par chaque professeure ou professeur. L’établissement scolaire qui t’accueille te fournit par ailleurs une attestation de scolarité qui confirme ta présence dans l’établissement allemand et les dates de ton séjour.

La participation au programme est gratuite. Il n’y a pas de frais d’adhésion ou de participation. La réciprocité de l’accueil permet cette gratuité. Les frais sont répartis équitablement entre les 2 phases et les 2 familles.

Les familles française et allemande s’engagent par écrit à assumer les dépenses suivantes pour la correspondante ou le correspondant : nourriture (y compris la cantine), hébergement (y compris l’internat), trajet pour aller au lycée (carte de bus, etc.). Les autres dépenses devront faire l’objet d’une consultation régulière entre les familles avant et pendant l’année d’échange.

Les organisatrices ou les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables de dommages ou d’éventuelles mésententes entre les familles, quelle qu’en soit la nature. Si les familles ont engagé des coûts plus importants que leur famille partenaire ou bien si l’échange a été interrompu et que la visite retour n’a pas lieu, tout dédommagement par les coordinatrices ou les coordinateurs est exclu. Les litiges concernant la répartition et la prise en charge des dépenses seront réglés entre les familles.

Tu peux déposer une demande de subvention auprès de l’OFAJ pour l’obtention d’une bourse de 250 € pour toute la durée du séjour en Allemagne et le remboursement des frais de transport. En accord avec les Directives de l’OFAJ, le versement sera effectué par la Centrale Voltaire après réception des 2 rapports d’expérience.

À ton retour, tu dois rédiger un rapport d’expérience sur le séjour de ta correspondante ou ton correspondant en France ainsi que sur ton propre séjour en Allemagne. Les points suivants doivent figurer dans ton rapport :

-              comment j’ai connu le Programme Voltaire ?

-              pourquoi j’ai participé au programme ?

-              mon arrivée en Allemagne ;

-              la vie dans la famille d’accueil et avec ma correspondante ou mon correspondant ;

-              l’école ;

-              mes loisirs ;

-              différences culturelles ;

-              épanouissement personnel ;

-              si je pouvais recommencer, que ferais-je autrement ?

-              critiques et propositions d’amélioration du programme.