L’OFAJ subventionne des réunions de préparation, car elles contribuent de manière décisive à la réussite d’une rencontre de jeunes. L’Association Roudel avec le soutien d’autres partenaires expérimentés a établi un guide pratique qui résume les points les plus importants à discuter avant, pendant et après une réunion de préparation entre les organisations partenaires des pays concernés. Il n’est pas exhaustif et peut être complété.