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Programme Brigitte Sauzay

En bref

Programme individuel d'échange scolaire : les participantes françaises et les participants français séjournent trois mois dans une famille en Allemagne et accueillent trois mois une correspondante allemande ou un correspondant allemand dans leur famille en France.

Soutien financier : Forfait pour frais de voyage. Demande de subvention en ligne https://sauzay.ofaj.org/login à charger minimum 1 mois avant le départ.
Durée du programme : 6 mois dont 3 mois en Allemagne
Âge : Elèves de la 4e à la 1ère
Date limite d'inscription : Dépot de la demande de subvention au plus tard un mois avant le départ
Contact : Courriel: sauzay@ofaj.org; Tél: 0049-30-288757-13

Historique :

Depuis 1989, l'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) soutient, en étroite coopération avec les Rectorats et les autorités scolaires allemandes, un programme d'échanges individuels de moyenne durée entre la France et l'Allemagne. Les élèves de la Quatrième à la Première ayant un minimum de deux ans d'apprentissage de l'allemand peuvent ainsi se rendre en Allemagne dans le cadre du programme « Brigitte Sauzay ».

Informations pratiques :

Déroulement de l'échange

L'échange, basé sur le principe de réciprocité, est organisé par les familles et les établissements scolaires. Les participantes et participants séjournent pendant trois mois consécutifs (soit 84 jours) dans le pays partenaire. Uniquement les élèves scolarisés en 4ème au moment de leur séjour en Allemagne peuvent réduire la durée du séjour à minimum 2 mois consécutifs, cela ne diminue pas pour autant la durée de réception de l'élève allemande ou allemand en France.
Durant la période de l'échange, l'élève est hébergé dans la famille de l'élève partenaire et fréquente le même établissement scolaire que cette derni7ere ou ce dernier pendant au moins six semaines.
Le choix des dates de l’échange est du ressort des partcipantes et participants et des établissements scolaires. L'accueil de l’élève allemande ou allemand par la famille française peut se faire avant ou après le séjour de l’élève française ou français en Allemagne.

Comment organiser l'échange ?

1. Trouver une correspondante ou un correspondant

Comment trouver un(e) correspondant(e) ?

La recherche d'une partenaire allemande ou d'un partenaire allemand est à entreprendre directement par l’élève intéressé avec l’appui de son école et de sa famille. Plusieurs démarches sont envisageables pour trouver une correspondante ou un correspondant :

  • Dans le cas où il existe déjà un partenariat entre deux établissements, l’élève peut trouver sa correspondante ou son correspondant par ce biais.  
  • Il existe dans beaucoup d'académies des partenariats avec un land allemand. Les DAREIC peuvent ainsi apporter leur aide à la recherche d’une correspondante ou d'un correspondant. Pour plus de renseignements, il convient de contacter le rectorat de votre académie (http://www.education.gouv.fr/cid1013/liste-des-dareic.html).
  • S’il existe un jumelage avec une commune en Allemagne l'élève peut également s’adresser au comité de jumelage.
  • Une recherche dans le réseau personnel est bien-sûr possible si vous avez des contacts dans le pays partenaire.

2. Faire valider l'échange par son chef d'établissement

Le chef d'établissement et le(s) professeur(s) concerné(s) décident ensemble de la participation à l'échange. Le texte officiel concernant les dispositions pédagogiques, juridiques et administratives du programme est disponible sur le site de l'éducation nationale.
Le dossier d'échange doit être imprimé, rempli, signé par la famille et l’établissement scolaire d’origine. Il est à envoyer à la famille d'accueil avec une photocopie pour l'établissement scolaire allemand.  Ce dossier a pour but de faciliter la communication avec les différents acteurs de l’échange. Les professeurs-tuteur et les rectorats d’académie peuvent également en demander une copie.

3. Demande de subvention OFAJ

En fonction des crédits disponibles de l'OFAJ, le programme Brigitte Sauzay peut accorder aux partcipantes et participants une subvention forfaitaire pour frais de voyage. Pour faire la demande, les conditions cumulatives suivantes doivent être remplies :
- La demande est déposée de la manière décrite ci-dessous au plus tard avant le départ de l'élève dans l'autre pays,
- l'échange revêt un caractère effectif de réciprocité
- la durée du séjour de l'élève et de celui de sa correspondante ou son correspondant dans le pays partenaire est : d'une durée minimale de 3 mois consécutifs (soit 84 jours); les élèves qui lors de leur séjour dans le pays partenaire sont scolarisés en 4ème (8. Klasse) peuvent réduire la durée à 2 mois s’ils le souhaitent.
-  la durée minimale selon le niveau de classe doit être respectée par les deux acteurs de l'échange même si les deux séjours ne sont pas d’une durée égale.

La demande de subvention se fait en ligne via notre plateforme. Pour des raisons de sécurité, l'utilisation de cette plateforme nécessite la création d’un compte au nom de l'élève avec une adresse valide et régulièrement consultée, cela peut être celle des parents. Pour la création de ce compte, vous devez lire et accepter le règlement concernant la protection des données personnelles et les conditions générales d’utilisation.
Une fois toutes les informations remplies, vous pourrez imprimer votre demande de subvention qui devra être signée par le représentant légal de l’élève, l’élève elle-même ou lui-même et le chef d’établissement puis retournée à l’OFAJ avec les conditions de participation signées par la famille. Cet envoi doit se faire par la plateforme minimum 1 mois avant le départ de l'élève demandant la subvention.
Les demandes de subvention non transmises dans le délai indiqué ne pourront être prise en compte.

Une copie de la demande de subvention est à envoyer également au service international du rectorat de l’académie dont dépend l’établissement de l’élève.

La subvention aux frais de voyage attribuée par l'OFAJ n’est versée qu’après le séjour. Les justificatifs suivants doivent être transmis par la plateforme dans un délai d'un mois après le retour de l'élève demandeur :

  • Un compte rendu de son échange de deux pages minimum, en allemand et/ou en français (format PDF, 2Mo max.)
  • Une attestation de scolarité de l'établissement allemand signée et tamponnée indiquant les dates de scolarisation dans l’école (format PDF, 2Mo max.)

Une copie du rapport et de l’attestation de scolarité est à envoyer également au service international du rectorat de l’académie dont dépend l’établissement de l’élève.

 

Autres contacts :
Vous pouvez également vous renseigner auprès du service international du rectorat de l’académie dont dépend l’établissement de l’élève.

Liens utiles :