Organiser une Journée Découverte

La Journée Découverte est un programme ouvert aux élèves de la sixième à la terminale en France et de la 7. Klasse à la Abschlussklasse en Allemagne. Tous les établissement du secondaire (général, technologique, professionnel) peuvent s’inscrire.

Il n’y a pas une Journée Découverte, mais des Journées Découverte qui ont lieu tout au long de l’année scolaire. L’équipe de la Journée Découverte vous met en contact avec une entreprise/institution, vous devez ensuite convenir ensemble d’une date au cours de la même année scolaire. Votre Journée Découverte doit avoir lieu sur le temps scolaire.

Nous recommandons de prévoir un groupe d’une trentaine d’élèves. Les entreprises et institutions qui vous accueillent peuvent cependant avoir des limites liées à la sécurité ou à la taille de leurs locaux. Merci de vérifier leurs capacités directement avec elles. Si l’entreprise présente une plus grande capacité d’accueil, n’hésitez pas à en faire profiter un plus grand nombre d’élèves.

Les entreprises et institutions vous accueillent gratuitement. Dans le cas contraire, nous vous en informerons au moment de la proposition.

La Journée Découverte ne requiert pas de connaissance préalable de l’allemand. La participation est ouverte aux non-germanistes. La Journée Découverte encourage la curiosité des jeunes, les plonge dans le monde professionnel tout en éveillant leur intérêt pour la mobilité et les échanges franco-allemands.

N’hésitez pas à demander à l’entreprise/institution si une partie de la visite peut avoir lieu en allemand, si vous le souhaitez.

Lorsque vous validez votre inscription, un message de confirmation apparait, puis vous recevez une copie de votre inscription par mail. Cela signifie qu’elle est prise en compte et que nous reviendrons vers vous dès que possible pour vous proposer une visite. Veuillez noter que le traitement de votre demande peut prendre du temps. Il n’est pas nécessaire de nous relancer : nous faisons au mieux pour traiter au plus vite l’ensemble des demandes. 

Si la Journée Découverte ne vous intéresse plus, merci de nous en faire part au plus vite par mail (journeedecouverte@ofaj.org) ou par téléphone (+49 30 288 757 48). Vous donnerez ainsi l’opportunité à un autre établissement scolaire de profiter de votre place.

Les seuls frais couverts par la subvention de l’OFAJ sont les frais de transport pour le trajet entre l’établissement scolaire et le lieu de la Journée Découverte.  

La subvention s’élève à 6 € par participant – elle peut être majorée à 10 € pour les jeunes ayant moins d’opportunités et pour les Journées Découverte ayant lieu dans le pays partenaire – avec un maximum de deux accompagnateurs et dans la limite des frais réels. 

Merci de nous faire parvenir votre demande de subvention avec le dossier complet, rempli et signé, par voie postale ou par mail à journeedecouverte@ofaj.org en rassemblant tous les fichiers dans un unique PDF dans un délai de trois semaines après la Journée Découverte. Toute demande incomplète sera refusée.

Oui, la subvention ne peut être attribuée qu’après le bon déroulement de la Journée Découverte.

Nos contacts dans les entreprises ne sont pas toujours disponibles. Ils peuvent ne pas avoir vu votre mail, ou oublier de répondre. Si vous ne recevez aucune réponse sous un délai de 20 jours, nous vous invitons à les relancer par courriel et/ou par téléphone.

Si l’entreprise reste injoignable après plusieurs tentatives, merci d’en informer rapidement l’équipe de la Journée Découverte.

Les entreprises partenaires de la Journée Découverte ont toujours un lien avec l’Allemagne. Il peut s’agir du site en France d’une entreprise allemande, d’une entreprise française ayant des filiales ou des liens commerciaux en Allemagne, d’une structure franco-allemande, etc.

Lorsque vous souhaitez visiter une entreprise en particulier, il est préférable de nous l’indiquer dès votre inscription. Nous faisons notre possible pour répondre positivement à vos demandes. Toutefois, le nombre d’entreprises participantes est parfois restreint et nous ne pouvons vous garantir la visite de l’entreprise/institution de votre choix. De manière générale, il y a plus d’établissements scolaires inscrits que d’entreprises disponibles.

Veuillez remplir notre formulaire d’inscription en y indiquant que vous êtes déjà en contact avec une entreprise/institution. Pour la demande de subvention, merci de remplir et de signer ce dossier – après le bon déroulement de votre Journée Découverte – et de nous le faire parvenir par courriel ou par voie postale.

Si l’entreprise ne fait pas partie de nos partenaires, il n’est pas impératif qu’elle s’inscrive au programme. Toutefois, n’hésitez pas à lui proposer de remplir le formulaire pour les entreprises et les institutions si elle est intéressée à accueillir d’autres Journées Découverte.

La communication nous permet d’accroître la visibilité de la Journée Découverte et de garantir la pérennité du programme. C’est aussi l’occasion pour les structures partenaires de mettre en avant leur engagement auprès des jeunes.

Afin de soutenir l’OFAJ dans cet objectif, merci de nous transmettre vos photos en bonne qualité, accompagnées de l’autorisation de vos élèves.

Si vous publiez des contenus sur les réseaux sociaux, merci de mentionner l’OFAJ et d’utiliser le hashtag #JourneeDecouverte ou #Entdeckungstag – afin que nous puissions partager vos publications.

Nous vous invitons à nous envoyer les productions de vos élèves, articles ou autres par mail. Ces retours sur la Journée Découverte pourront ensuite être publiés sur le site de l’OFAJ.

• Une inscription détaillée et claire nous permet de vous proposer plus facilement une entreprise. N’hésitez pas à nous préciser vos contraintes et à décrire vos préférences. L’équipe de la Journée Découverte s’efforcera de répondre au mieux à votre demande, dans la mesure du possible.
• Prenez contact et convenez d’une date avec l’entreprise dès la mise en contact. Si vous vous manifestez trop tard, il sera plus difficile de trouver des disponibilités communes.
• Lors de votre premier contact avec l’entreprise, pensez à vous assurer des paramètres suivants : nombre d’élèves que l’entreprise peut accueillir, accès à l’entreprise, règles particulières, etc.
• Indiquez clairement à l’entreprise ce que vous attendez de cette Journée Découverte : langue parlée lors de la visite, sujets abordés, objectifs pour vos élèves, etc.
• Une fois la date de votre visite convenue, n’hésitez pas à demander un accompagnement pédagogique par une animatrice ou un animateur de l’OFAJ pour préparer les élèves à la Journée Découverte et pour vous accompagner le jour J.

• Nous vous invitons à prendre des photos de votre visite, avec l’accord de l’entreprise/institution qui vous accueille. Des clichés en action, des images de la visite, des jeunes avec des équipements de protection individuels, des jeunes qui regardent/manipulent les machines ou du matériel, des interactions et des échanges entre les participantes et participants sont particulièrement appréciés.

• N’hésitez pas à écrire un mail de remerciement à l’entreprise ou à l’institution qui vous a accueilli.
• Envoyez à l’OFAJ vos photos et vos autorisations de droit à l’image ainsi que les productions d’élèves, de professeurs ou de journalistes rapidement après votre Journée Découverte. L’entreprise sera ravie de les recevoir.
• Envoyez votre demande de subvention par voie postale ou par mail à journeedecouverte@ofaj.org en rassemblant tous les fichiers dans un unique PDF dans un délai de trois semaines après la Journée Découverte.. Toute demande incomplète sera refusée.