Vous montez des échanges professionnels, universitaires ou culturels ?

Nous avons concocté ce guide pratique pour vous donner une méthodologie, des conseils et des liens qui renvoient vers des documents à télécharger et/ou des informations complémentaires pour vous aider à l’organisation de votre rencontre.

Il se décline en 3 parties :

  1. Se préparer à l’échange,
  2. Obtenir une subvention,
  3. Après l’échange.

En bref : un pas à pas simple et pratique.

Feuilletez Organiser des rencontres de groupes. Votre guide pour des projets d'échanges professionnels, universitaires ou culturels. et partenariats régionaux.

Avant l'échange

Les points essentiels avant de démarrer

Trouver un établissement partenaire

▶ À vérifier : Existe-t-il déjà des coopérations entre votre établissement et un établissement en Allemagne dans un autre domaine ?

▶ Lancez une recherche : Petites annonces Domino 

Indiquez l’âge et le profil des jeunes, leurs compétences linguistiques, l’objectif de l’échange, la date souhaitée, etc.

▶ Notre réseau franco-allemand de partenaires 

Carte interactive avec possibilité de filtrer par région.

▶ Contacter le comité de jumelage

Organiser une réunion de préparation

L’OFAJ soutient des réunions de préparation pour que les porteurs de projet fassent connaissance avec les collègues de l’établissement partenaire, visitent les lieux et l’hébergement, et élaborent ensemble un programme.

▶ Formulaire de demande de subvention

▶ Subvention limitée à 3 personnes pour un maximum de 3 jours de programme

▶ Frais de base : 40 € par personne si l’hébergement est payant

▶ Coûts du programme : max. 250 €/jour de programme possible

Obtenir une subvention

Toutes les informations utiles pour déposer votre demande de subvention

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Après l'échange

Envoyez votre décompte et évaluez votre projet !

Les documents nécessaires pour le décompte

  • Le formulaire de décompte d’utilisation pour les projets de groupe
  • Le programme définitif
  • Si seulement une subvention des frais de voyage et des frais de base a été demandée (et aucune pour les frais de projet ou l'animation linguistique) : une facture pour l’hébergement ou les frais de voyage
  • La liste des participantes et participants qui bénéficient de la subvention
  • Vous avez fait une demande de subvention pour des frais de projets et/ou de soutien linguistique ? Dans ce cas, veuillez également nous envoyer la liste des justificatifs .

À noter

▶ Veillez à ce que les recettes et les dépenses figurant sur la liste des justificatifs soient équilibrées et que toutes les informations correspondent aux montants de votre décompte.

▶ Vous devez envoyer votre décompte dans les deux mois après la fin de la rencontre.

Évaluez et valorisez votre projet

▶ Évaluez les retombées de votre projet et les compétences sociales développées par les jeunes :

• La plateforme i-EVAL vous aide à évaluer vos rencontres de jeunes : objectifs, qualité et résultats des projets.

• AKI-App évalue et identifie les « soft skills » acquises par les jeunes lors d’une expérience à l’étranger. Un atout pour leur CV

▶ Planifiez la visite retour avec vos collègues allemands.