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Programmes de l'OFAJ
- Publié : 30.03.2026
Publié par: OFAJ | DFJW
Organiser des rencontres de groupes
Votre guide pratique pour des projets d'échange professionnels, universitaires ou culturels
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Vous montez des échanges professionnels, universitaires ou culturels ?
Nous avons concocté ce guide pratique de 15 pages illustrées pour vous donner une méthodologie, des conseils et des liens qui renvoient vers des documents à télécharger et/ou des informations complémentaires pour vous aider à l’organisation de votre rencontre.
Le guide interactif se décline en 3 parties :
- Se préparer à l’échange,
- Obtenir une subvention,
- Après l’échange.
Nous avons également rassemblé tous les documents nécessaires : Directives de l’OFAJ avec son glossaire, formulaires de demande de subvention, de décompte d’utilisation, informations sur le calcul kilométrique, le type d’échanges etc. En bref : un pas à pas simple et pratique.
Consultez le guide complet
Cliquez ici pour feuilleter Organiser des rencontres de groupes. Votre guide pour des projets d'échanges professionnels, universitaires ou culturels. et partenariats régionaux.
Avant l'échange
Les points essentiels avant de démarrer
Trouver un établissement partenaire
▶ À vérifier : Existe-t-il déjà des coopérations entre votre établissement et un établissement en Allemagne dans un autre domaine ?
▶ Lancez une recherche : Petites annonces Domino
Indiquez l’âge et le profil des jeunes, leurs compétences linguistiques, l’objectif de l’échange, la date souhaitée, etc.
▶ Notre réseau franco-allemand de partenaires
Carte interactive avec possibilité de filtrer par région
▶ Contacter le comité de jumelage
Organiser une réunion de préparation
L’OFAJ soutient des réunions de préparation pour que les porteurs de projet fassent connaissance avec les collègues de l’établissement partenaire, visitent les lieux et l’hébergement, et élaborent ensemble un programme.
▶ Formulaire de demande de subvention
▶ Subvention limitée à 3 personnes pour un maximum de 3 jours de programme
▶ Frais de base : 40 € par personne si l’hébergement est payant
▶ Coûts du programme : max. 250 €/jour de programme possible
Bien se préparer
Vous trouverez ci-dessous des méthodes et outils précieux pour organiser au mieux votre échange.