Demander une subvention pour un échange scolaire

Vous trouverez une présentation générale des programmes sur la page « Rencontres et échanges scolaires ».

Les informations suivantes détaillent les possibilités de subvention et les conditions correspondantes de ces programmes, ainsi que des informations concernant le déroulé de la demande.

Rencontres scolaires au domicile du partenaire 

Les demandes de subvention doivent être effectuées sur la plateforme en ligne scolari.ofaj.org.

La subvention concerne la classe qui voyage dans l’autre pays. La demande est toujours déposée par un seul des deux établissements : par celui de la classe qui voyage et non par celui de celle qui l’accueille. 

Quelles sont les dépenses qui peuvent être subventionnées ?

L’OFAJ propose une subvention aux frais de voyage, qui est calculée en fonction de l’éloignement géographique. La subvention peut être attribuée pour un groupe d’une taille maximum de 35 personnes. Pour les établissements en éducation prioritaire, les subventions peuvent être plus élevées. Vous trouverez davantage d’explications à ce sujet dans le glossaire des Directives de l’OFAJ.

Quelles sont les conditions d’éligibilité à une subvention de l’OFAJ ?

La rencontre doit durer au minimum 4 jours – avec 4 nuitées sur place – et au maximum 21 jours.

La date limite pour déposer la demande est fixée par le rectorat d’académie dont dépend l’établissement.

Contact : Anne Sandner

Rencontres scolaires en tiers-lieu 

La demande est déposée par l’établissement du pays où est prévue la rencontre. Le formulaire de demande doit être rempli, signé, accompagné du programme et du concept pédagogique de la rencontre, puis transmis par courriel à l’adresse suivante : csp@ofaj.org. Chaque rencontre fait l’objet d’une demande distincte. Le rectorat de l’établissement doit figurer en copie du courriel de la demande.    

Quelles sont les conditions d’éligibilité à une subvention de l’OFAJ ?

La rencontre doit durer au minimum 4 jours – avec 4 nuitées sur place – et au maximum 21 jours. L’OFAJ peut subventionner jusqu’à 70 personnes par rencontre. La répartition des participantes et participants doit être la plus équilibrée possible – en aucun cas plus de deux tiers des jeunes d’un seul pays.

Quelles sont les dépenses qui peuvent être subventionnées ?

L’OFAJ peut accorder une subvention pour les frais de voyage et pour les frais de base. Les établissements en éducation prioritaire peuvent percevoir une subvention plus importante. Vous trouverez davantage d’explications à ce sujet dans les Directives de l’OFAJ.

La demande de subvention doit être déposée au moins trois mois avant le début de la rencontre, et au plus tard le 31 janvier de l’année en cours pour les rencontres prévues jusqu’en juillet. Pour les rencontres prévues entre septembre et décembre, la demande de subvention doit parvenir à l’OFAJ au plus tard le 31 mai de l’année en cours.

Contact : Annika Kießling

Rencontres scolaires trilatérales 

Pour faire une demande de subvention, vous devez envoyer ce formulaire complété, signé et accompagné du programme et du concept pédagogique de la rencontre par courriel à l’adresse suivante : csp@ofaj.org. Votre rectorat doit être en copie de ce courriel de demande.   

Pour qu’une rencontre trilatérale soit éligible à une subvention, le projet doit tenir compte de plusieurs conditions :

• le projet comprend trois phases de rencontre, une dans chaque pays ;
• il peut s’étendre sur une durée d’une à trois années ;
• chaque rencontre doit durer de 4 à 21 jours ;
• le groupe comprend un maximum de 70 personnes (accompagnatrices et accompagnateurs inclus) ;
• le nombre de participantes et participants doit être équilibré entre les trois pays ;
• les partenaires des trois pays doivent participer de manière équitable dans la conception du projet ;
• les trois langues doivent être mobilisées lors de l’échange.

 

Quelles sont les dépenses qui peuvent être subventionnées ? 

La subvention porte sur les frais de voyage et les frais de base. 
La demande de subvention doit être déposée au moins trois mois avant le début de la rencontre.

Plus d’informations sur la page des rencontres trilatérales 

Rencontres scolaires en région frontalière

L’OFAJ soutient des projets franco-allemands entre des établissements de région transfrontalière.

Quelles sont les conditions d’éligibilité à une subvention de l’OFAJ ?

Les projets dans des régions proches de la frontière doivent se composer de 2 à 4 phases courtes au cours d’une même année civile. La durée totale minimale est de 4 jours complets ; les projets doivent se dérouler au moins en partie dans l’autre pays.

Le partenaire qui accueille la première phase du projet soumet une demande globale au nom des deux partenaires, pour l’ensemble des participantes de France et d’Allemagne. Cette demande couvre toutes les phases du projet.

Quelles sont les dépenses qui peuvent être subventionnées ? 

Une seule subvention est accordée par projet.
Un forfait de 800 € peut être accordé pour les quatre phases de rencontre. L’OFAJ peut également fournir un accompagnement personnalisé.

Vous trouverez davantage d’informations sur ce lien externe.

La demande de subvention doit être déposée au moins un mois avant le début de la rencontre.

Pour déposer votre demande, merci de remplir ce formulaire et l’envoyer par courriel à l’adresse csp@ofaj.org.

Pour les élèves entre 8 et 11 ans (CE2 à 6e) : il existe un programme spécifique « clé en main » autour du spectacle vivant ! Plus d’informations 

Contact : France Vodovar

CHECK ! - Conseil sur mesure pour rencontres scolaires

Vous organisez une rencontre scolaire et avez besoin d'un soutien personnalisé ?

Nous vous proposons CHECK !, un conseil en ligne, gratuit et adapté aux besoins des deux équipes enseignantes.

Nos conseillères et conseillers ont une expertise dans la pédagogie et dans l’approche interculturelle.

Leur intervention permet d’aborder les questions suivantes :

• Comment concevoir un projet d’échange cohérent sur le plan pédagogique ?
• Comment intégrer cet échange dans le programme d’apprentissage de la langue du partenaire – mais aussi dans un cadre interdisciplinaire et interculturel ?
• Quels sont les outils numériques (comme par ex. Tele-Tandem) qui peuvent permettre aux élèves de travailler ensemble – avant, pendant et après la rencontre – et ainsi parvenir à une production finale commune ?

Leur soutien peut aussi porter sur des aspects plus pratiques, comme la demande de subvention ou l‘organisation logistique.

Vous pouvez faire une demande de conseil en remplissant ce formulaire.

Contact : France Vodovar