Organiser des projets artistiques pour de jeunes professionnels

Vous êtes une association ou une institution du secteur culturel ? Organisez une rencontre entre jeunes professionnels de l’art et de la création grâce à une subvention de l’OFAJ !

Vers le formulaire de demande de subvention

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Présentation

Parce que l’échange interculturel est aux fondements de la création artistique, l’OFAJ soutient les rencontres franco-allemandes de jeunes dans ce domaine. Si vous êtes une association ou une institution culturelle, n’hésitez pas à vous saisir de cette opportunité !

Il peut s’agir d’un séminaire, un atelier ou toute rencontre autour de l’art et de la création. Musique, danse, peinture, comédie, cinéma, jeux vidéo, arts numériques : quelle que soit la pratique artistique, vous pouvez organiser une rencontre dès lors que les participantes et participants sont de jeunes professionnels ou en voie de professionnalisation.

Déjà en lien avec une compagnie théâtrale ou un orchestre en Allemagne ? Vous pouvez soumettre votre propre projet : découvrez les démarches à entreprendre ci-dessous.

Pour vous aider à organiser votre échange, nous avons rassemblé toutes les informations importantes et les documents nécessaire dans un guide pratique : « Organiser des rencontres de groupes - Votre guide pour des projets d'échange professionnels, universitaires ou culturels ».

Comment faire la demande de subvention ?

Le dossier de demande de subvention doit être envoyé par e-mail à l’adresse : csp@ofaj.org, au moins trois mois avant le début de la rencontre. Celui-ci comprend :

Le formulaire de demande ;
Une programme prévisionnel.

La demande de subvention doit impérativement indiquer la rencontre prévue en retour dans l’autre pays (sans que les dates exactes soient fixées).

Chaque projet doit être cofinancé par le porteur de projet à hauteur d’une contribution appropriée. L'OFAJ ne peut pas financer la totalité des coûts. Celle-ci peut également prendre la forme de fonds propres, de contributions des personnes participantes et d’autres financements tiers.

Date limite de demande de subvention : Jusqu’à trois mois avant le début de la rencontre.

Qui doit déposer la demande de subvention ?

Demande de subvention de projets de groupe binationaux en présentiel
- au domicile du partenaire : si un seul groupe se déplace, la demande est déposée par le porteur de projet du groupe qui se déplace.
- en tiers-lieu : si les deux groupes se déplacent, la demande est déposée par le porteur de projet du pays dans lequel se déroule le projet.
Demande de subvention de projets de groupe hybrides ou numériques : la demande est déposée par le porteur de projet français ou allemand.
Pour les rencontres qui se déroulent dans un pays tiers, le partenaire allemand ou français doit faire la demande de subvention. La liste des pays éligibles à une subvention se trouve dans notre glossaire (à partir de la page 24 des Directives).

Si vous êtes une école supérieure d’art, vous devez déposer votre demande dans le cadre des séminaires universitaires.

Informations complémentaires

Guide pratique (demande de subvention, taux etc.)

Directives et Glossaire

Projets 1234 / Petits projets

Appels à projets

Association basée à Lyon proposant des formations artistiques professionnelles pour des jeunes artistes de France, d’Allemagne et d’autres pays.

Appels à projets

Programme: Encourager la diversité

Des aides spécifiques existent pour favoriser l’accès aux programmes aux jeunes ayant moins d’opportunités : vous trouverez toutes les informations sur la page « Encourager la diversité des publics ».

Programme: Encourager la diversité

Les avantages du programme

1° Une dimension interculturelle enrichissante
Grâce à des ateliers ou des stages binationaux ou internationaux, les participants peuvent s’enrichir de la pratique de l’autre et de cette découverte interculturelle. Le dialogue entre les cultures, propice à l’art, est au cœur de ces rencontres !
2° Un projet commun
Avec une exposition ou une représentation à la clé de chaque rencontre, les participants coopèrent pour œuvrer à un but commun. Cela permet à chacun de se confronter à des univers d’inspirations différentes et d’apprendre à travailler à un projet artistique collectif.
3° Un réseau artistique européen
Forts de cette rencontre, les jeunes artistes nouent des liens durables. Ils créent des ponts entre les nombreuses cultures européennes, voire internationales. Ils étendent leur réseau professionnel et de nouveaux projets créatifs naissent.

FAQ / Conseils & astuces

Trouvez les réponses à vos questions dans nos FAQ.

Informations générales

Comment commander du matériel de l'OFAJ ?

Sur le site de l'OFAJ, il est possible de commander de la documentation (support d’accompagnement pédagogique ou de promotion) : https://www.ofaj.org/formulaire/demande-documentation

Déposer une demande de subvention

Quand faut-il déposer la demande ?

La demande complétée et signée, accompagnée d'un programme prévisionnel, doit être envoyée par mail au centre des services partagés de l'OFAJ (csp@ofaj.org) au moins trois mois avant le début du projet.

Si votre structure dépend d’une Centrale de l’OFAJ, vous devez adresser votre demande de subvention à celle-ci.

Qui dépose la demande ?

Le groupe qui voyage dépose la demande pour se rendre dans le pays partenaire.
Si le groupe français et le groupe allemand logent ensemble dans un tiers lieu, la structure établie dans le pays où a lieu la rencontre dépose la demande au nom des deux groupes et gère les dépenses.
En cas de rencontre dans un pays autre que la France ou l'Allemagne, c'est le partenaire allemand ou français qui doit déposer la demande.

Combien de demandes doivent être déposées si le projet comporte plusieurs phases ?

Une demande de subvention distincte doit être déposée pour chaque phase de projet et pour chaque rencontre. Une phase de projet se distingue des autres phases de projet par un écart temporel, des lieux de nuitées différents ou des formats de rencontre différents (présence, hybride, en ligne). Les coûts du projet peuvent être subventionnés pour un maximum de 10 jours par phase de projet.

Comment calculer la durée d'un projet ?

Le jour d'arrivée et le jour de départ sont comptabilisés ensemble comme un seul jour de programme. Exemple : si l'arrivée a lieu le lundi et le départ le vendredi, la durée du projet est de quatre jours de programme. Pour simplifier, il est également possible de ne compter que les nuitées.

Comment calculer la distance à vol d’oiseau pour les déplacements aériens nécessaires ?

La distance à vol d'oiseau peut être calculée à l'aide de ce calculateur : https://calculator-distance.netlify.app/

Rappel : Les voyages en avion ne peuvent être pris en compte que si la durée prévue du voyage en train de gare grande ligne à gare grande ligne est supérieure à 8 heures.

Le total des dépenses doit-il correspondre exactement au total des recettes ?

Oui, les dépenses et les recettes doivent être équilibrées (même montant). Pour équilibrer le bilan, d'autres sources de financement doivent être renseignées dans les recettes.

Conditions d'octroi

Combien de personnes accompagnantes doivent participer à un échange ?

Il doit y avoir au moins deux personnes accompagnatrices (une personne par pays) pour guider et accompagner la rencontre.

La réciprocité du projet doit-elle être assurée (par exemple, la visite d’un groupe puis d’un autre, une phase de projet dans tous les pays impliqués) ?

Oui, un séjour réciproque doit avoir lieu dans le pays partenaire et doit être indiqué dans la demande (même si les dates exactes ne sont pas encore fixées). Cette deuxième rencontre peut avoir lieu au cours d'une autre année scolaire ou civile.

Les projets sans rencontre de participants français et allemands sont-ils subventionnés ?

Pour les projets qui ne prévoient pas de rencontre entre participants des deux pays, l'OFAJ peut éventuellement attribuer une subvention 1234 (subvention forfaitaire maximale de 1 234 €). Veuillez noter que pour ce type de projet, il faut remplir le formulaire "Autres projets".

https://www.ofaj.org/programmes-formations/projets-1234#1

Quel est l'âge maximum des jeunes éligibles ?

Nous pouvons subventionner les jeunes jusqu’à l’âge de 30 ans inclus. Pour les jeunes professionnels, en recherche d’emploi ou en apprentissage, la limite d’âge est fixée à 35 ans.

Certains thèmes de projet augmentent-ils les chances d'obtenir un financement ?

Oui, l'OFAJ a des thèmes prioritaires qui correspondent aux orientations de l’OFAJ. Vous trouverez les orientations actuelles ici : https://www.ofaj.org/sites/default/files/2026-03/plan-orientation-ofaj-2026-2028.pdf

Quels frais de projet ne sont pas subventionnés par l'OFAJ ?

Les frais suivants ne sont pas pris en charge : activités purement touristiques, activités de loisirs, frais de visa, frais d'annulation, assurances, frais de préparation de la rencontre (par exemple, honoraires ou frais de personnel), cotisations de sécurité sociale, pourboires, frais de taxi, dépenses d'investissement (exceptions : voir les Directives), cadeaux, cours de langue, dépenses d'un autre exercice budgétaire, projets commerciaux à but lucratif, travaux de construction (projets d'infrastructure) ou dépenses qui ne sont pas directement liées au projet.

Combien de nuitées un projet éligible doit-il comporter ?

L'OFAJ subventionne des échanges de groupes comprenant au minimum 4 et au maximum 21 nuitées sur place. Seules les rencontres transfrontalières permettent de diviser le projet d'échange en 2 à 4 phases sur une année civile.

Règles de financement

Combien de personnes accompagnantes peuvent être subventionnées ?

En général, 1 personne accompagnante peut être subventionnée pour 5 participants à un projet de groupe.

Les subventions de l'OFAJ sont-elles cumulables avec d'autres subventions ?

Oui, les subventions sont cumulables avec Erasmus+ par exemple, mais pas avec les subventions du Fonds citoyen franco-allemand ou de ProTandem.

Comment les formats de rencontre en ligne sont-ils financés ?

L'OFAJ finance jusqu'à 80 % des coûts suivants : frais d'honoraires (interprètes, conférenciers, animateurs, techniciens, etc.), frais temporaires de location ou d'équipement. De manière générale, l’OFAJ peut financer des projets hybrides (en présentiel et en ligne) et, dans certains cas exceptionnels, également des projets qui se déroulent à 100 % en ligne.

Quels sont les frais pris en charge en cas de désistement de participants ?

L'OFAJ ne prend pas en charge les frais occasionnés par le désistement de participants prévus, quelle que soit la raison du désistement (maladie, météo ou autre).

Pourquoi certains projets ne peuvent-ils pas être entièrement financés ?

Chaque projet doit être cofinancé par le porteur de projet à hauteur d'une part appropriée. Cela peut inclure des fonds propres, les contributions des participants et d'autres fonds tiers. L'OFAJ ne peut pas prendre en charge l’intégralité du financement d’un projet.

Peut-on bénéficier d'une subvention en partie seulement ?

Il est possible de demander une subvention seulement pour une partie des frais encourus. Cela peut être nécessaire si, par exemple, d'autres organismes de financement ne subventionnent pas les frais de voyage.

Comment les frais d'animation linguistique sont-ils subventionnés ?

Dans le cadre de la promotion linguistique, une subvention forfaitaire de 170 € maximum par jour est accordée à condition qu'une animation linguistique d'une durée minimale d'une heure soit organisée. Pour en apporter la preuve, les périodes d'animation linguistique dans le programme ainsi que le travail spécifique effectué dans ce domaine doivent être expliqués dans le rapport final. Les frais de cours de langue ne sont pas financés dans le cadre de l'animation linguistique.

Le nombre de participants de France et d'Allemagne doit-il être équilibré ?

Pour les projets de groupe binationaux, le nombre de participants de France et d'Allemagne doit être équilibré (si possible 50 % de chaque pays, mais au moins un tiers de l'un des deux pays).

Existe-t-il un montant maximal éligible de la phase en ligne pour les rencontres hybrides ?

Oui, la phase en ligne des rencontres hybrides peut être subventionnée à hauteur de 3 000 € maximum. La subvention pour la partie en présentiel est subventionnée comme une rencontre classique.

Les différents taux de subvention accordés (frais de voyage, frais de base et frais de projet) peuvent-ils être reportés sur le montant total des coûts ?

Oui, la subvention totale peut être utilisée pour tous les coûts éligibles. Les frais de promotion linguistique en sont toutefois exclus.

Frais de voyage

Les voyages en avion sont-ils subventionnés ?

Les voyages en avion ne peuvent être pris en compte que si la durée prévue du voyage en train de gare grande ligne à gare grande ligne est supérieure à 8 heures.

Les frais de voyage vers plusieurs lieux de projet peuvent-ils être subventionnés ?

Le premier et le dernier voyage sont considérés comme des frais de voyage (les autres voyages ou même les frais de transport sur place peuvent être comptabilisés dans les frais du projet). Le calcul se fait sur la base de l’aller simple. Si les lieux de départ et de retour sont différents, le nombre total de kilomètres parcourus à l'aller et au retour est divisé par deux. La subvention maximale pour les frais de voyage est de 0,16 €/km.

Attribution

Un acompte est-il versé après l’attribution de la subvention ?

Après l’attribution de la subvention, le demandeur reçoit un acompte de 60 % du montant de la subvention. Le solde est versé après dépôt et contrôle du décompte. S'il y a moins de dépenses ou si des dépenses ne peuvent pas être prises en charge par l'OFAJ, le paiement du solde sera ajusté ou un reversement sera éventuellement nécessaire.

Rencontres trilatérales

Quels sont les pays éligibles pour des rencontres trilaterales ?

En général, les pays d'Europe centrale et orientale (PECO), d'Europe du Sud-Est (ESE), du Partenariat oriental de l'UE et du pourtour méditerranéen ainsi que les pays européens en situation de crise sont éligibles à des rencontres trilatérales. Il est également possible d'organiser des projets trilatéraux avec d'autres pays européens si l'un des thèmes prioritaires de l'OFAJ est couvert.

Combien de participants d'un autre pays peuvent prendre part à un échange ?

L'OFAJ peut soutenir des projets de groupe trilatéraux auxquels des jeunes d'un autre pays participent. Pour chaque projet, la proportion de participants issus d'un autre pays ne doit pas dépasser un tiers du nombre total de participants. Au moins 4 personnes (3 participants et 1 personne accompagnante) d'un autre pays doivent participer au projet.

Jeunes ayant moins d’opportunités - secteur professionnel

Quelle est la définition des jeunes ayant moins d'opportunités ?

Terme administratif désignant les jeunes qui subissent des désavantages et/ou des discriminations ayant pour conséquence de rendre plus difficile ou de limiter leur accès à la mobilité internationale.

Voir la définition de "Jeunes ayant moins d'opportunités" dans le glossaire à la fin des Directives : www.ofaj.org/directives

Quand peut-on demander une augmentation des frais de base pour les rencontres de groupe ?

Les frais de base majorés ne peuvent être demandés que pour les jeunes ayant moins d'opportunités et les personnes qui les accompagnent lors du projet, à condition qu’il s’agisse bien d’accompagner ces participantes et participants.